Inhoudsopgave

Richtlijnen

De Richtlijnen en de artikelen in het Help Center bevatten veel informatie over caches plaatsen en wat je daarvan moet weten. De informatie in deze Wiki pagina is gebaseerd op deze richtlijnen, zoals toegepast op Nederland.

Klik hier om de Geocache Listing Requirements / Guidelines te openen
Klik hier om het Help Center te openen
Klik hier voor een checklist.

Kaarten

Om toestemming te kunnen regelen voor het mogen plaatsen van een geocache moet eerst bepaald worden wie de eigenaar en/of beheerder is van een gebied, alvorens toestemming gevraagd kan worden. Van een aantal gebiedsbeheerders hebben de reviewers digitaal kaartmateriaal gekregen waarmee zij kunnen controleren wie de beheerder is van een bepaald gebied. Helaas mag veel van dat materiaal niet publiek gemaakt worden wegens licenties, maar als het niet lukt om te achterhalen wie de beheerder is van een bepaald gebied kun je een van de reviewers vragen of zij wel informatie hebben over dat gebied.

Daarnaast zijn er ook enkele publieke sites die je kunt gebruiken om te proberen te achterhalen wie een bepaald gebied beheerd:

• Rijkswaterstaat wegbeheerders
• Kaart staatbosbeheer

Gebiedsbeheerders

Nederland kent geen niemandsland. Elk stuk land is eigendom van iemand en er moet dus vrijwel altijd expliciet toestemming gevraagd worden. Dit kan aan een persoon of een bedrijf zijn, maar ook een gemeente, waterschap, provincie of het rijk. Voor bepaalde gebieden zijn er echter (additionele) afspraken gemaakt met de gebiedsbeheerder. In onderstaande tabel staan deze weergegeven:

Gemeenten	Informatie	Caches toegestaan?
Achtkarspelen	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Apeldoorn	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Assen	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Bladel	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Bodegraven Reeuwijk	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Buren	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Deurne	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Deventer	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Dordrecht	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Epe	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Eindhoven	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Heerlen	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Hoeksche Waard	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Hardenberg	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden in het volgende document
Hollandskroon	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden in het volgende document
Krimpenerwaard	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Leeuwarden	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Lochem	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden in het volgende document
Midden Drenthe	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Oldebroek	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Oss	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zullen binnenkort te vinden zijn op de website van de gemeente
Oudewater	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Pijnacker-Nootdorp	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Súdwest-Fryslân	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden in het volgende document
Tytsjerksteradiel	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Vlaardingen	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Vlissingen	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Waadhoeke	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden in het volgende document
Waddinxveen	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Westerveld	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Westvoorne	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Zaanstad	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente
Zeewolde	De plaatsingsvoorwaarden van de gemeente zijn te vinden op de website van de gemeente

Gemeenten met algemene voorwaarden	Er zijn gemeenten in Nederland die uitgaan van de zogenaamde Algemene Plaatselijke Verordening. Hierbij mogen geocaches geplaatst worden, maar wordt dit niet op de site gezet. Wij zullen proberen deze gemeenten in kaart te brengen en zodra wij daar schriftelijk bewijs van hebben, zullen we deze toevoegen aan onderstaande lijst
Borne	Ja. Algemene Voorwaarden
Deventer	Ja, via wijkenbeheerder M. Koopman.(m.koopman@deventer.nl) Als hij toestemming heeft gegeven mag de cache geplaatst worden. Let op: wij kunnen in voorkomende gevallen zelf contact opnemen.

Natuurgebieden	Informatie	Caches toegestaan?
Brabant Water	Brabant Water staat geen geocaches toe binnen hun gebieden.
Nationale Park De Hoge Veluwe	Het Nationale Park De Hoge Veluwe staat geen geocaches meer toe sinds 6 januari 2012.
Staatsbosbeheer	Voor het plaatsen van een geocache is toestemming nodig van de boswachter middels een getekende gebruiksovereenkomst, welke te downloaden is van de site van Staatsbosbeheer De toestemming wordt gecontroleerd op basis van GC-code! Je kan hier of hier een kaart bekijken wat de gebieden van staatsbosbeheer zijn.
Geldersch Landschap	Plaatsingsvoorwaarden onder "hoe dien ik een aanvraag voor een geocache in?" Voor de voorwaarden even scrollen in de FAQ van het Geldersch Landschap.
Flevo-landschap	Plaatsingsvoorwaarden en toestemmingsformulier zijn te downloaden van de site van Het Flevo-landschap. De toestemming wordt gecontroleerd op basis van GC-code! Je kan hier een kaart bekijken wat de gebieden van het Flevolandschap zijn.
Goois Natuurreservaat	Onder Mag ik geocachen in het Goois Natuurreservaat? vind je de beschrijving, Plaatsingsvoorwaarden en toestemmingsformulier.
Landschap Overijssel	Plaatsingsvoorwaarden en toestemmingsformulier zijn te downloaden van de site van Landschap Overijssel. Je kan hier een kaart bekijken wat de gebieden van landschap Overijssel zijn.
Natuurmonumenten	Toestemming voor plaatsing verschilt per gebied. Contactformulier is hier te vinden. Je kan hier een kaart bekijken wat de gebieden van Natuurmonumenten zijn.

Saturatiecheck

Het is mogelijk om vóórdat je een cache wilt gaan plaatsen een controle door de reviewers te laten uitvoeren of de locatie beschikbaar is. Maak hiervoor een lege cachepagina aan en zet in de titel Saturatiecheck. Vul het te controleren coördinaat in en stuur de cachepagina in voor review. Wij zullen dan per omgaande laten weten of de locatie geen conflicten met andere caches oplevert. Is de locatie akkoord, dan kun je de pagina gebruiken om verder aan je cache te werken.

Let op! Een saturatiecheck is geen reservering voor de locatie! Je wordt geacht binnen redelijke termijn je cache aan te bieden ter review.

Adventure Labs

Adventure labs die geactiveerd zijn dienen op 'public' te staan tenzij er schriftelijke toestemming van Geocaching HQ is om dit anders in te stellen.

Aanvullende afspraken Nederland

Event stacking

Event stacking betekent dat er meerdere events op één dag gehouden worden die qua tijd en afstand te dicht bij elkaar liggen en zo een zelfde publiek aan kunnen trekken.

Hiervoor hanteren we de volgende aanvullende richtlijnen:

Als een event A binnen 4 uur na einde van event B gehouden wordt binnen een straal van 10 km zal deze niet gepubliceerd worden.

Is het event A meer dan 10 km van event B dan is het event publiceerbaar als het aan alle andere richtlijnen voldoet.

Is de aanvang van event A meer dan  4 uur later dan het einde van event B dan is het event publiceerbaar als het aan alle andere richtlijnen voldoet.

Bij een MEGA event mogen er gedurende het weekend van het MEGA event GEEN ander events gehouden worden. Uitzondering hier op zijn de  subevents van de MEGA organisatie.

Wat betekent dat?

Tijdens een mega event mogen er op de volgende dagen in een straal van 50 km geen andere events gehouden worden:

• Op de dag voor het mega event
• Op de dag van het mega event
• Op de dag na het mega event
  
  

Entreeprijzen

Als een geocache geplaatst wordt in een locatie waarvoor je een entreeprijs moet betalen dan gelden de volgende aanvullende richtlijnen:

De locaties mogen geen commerciële locaties zijn.
Er mag geen interactie met het personeel zijn met uitzondering van het kaartje kopen.
De toegangsprijs mag niet meer zijn dan €10,- (tien euro)
Het icoontje Toegangs- of parkeerkosten moet toegevoegd worden bij de eigenschappen.
Als er entree gevraagd wordt voor de cache moet het icoontje voor entree toevoegoegd zijn aan de attributen

Locaties en toegangsprijzen die hiervan afwijken worden besproken binnen het NL reviewers team.

Deze aanvullende richtlijnen gelden niet voor Events

Taken en plichten na publicatie

Cache-eigenaar

De cache-eigenaar is verantwoordelijk voor het onderhoud van de cache. Daarnaast dient de cache-eigenaar er voor te zorgen dat de cache aan de richtlijnen blijft voldoen. Minimale aanpassingen op de cachepagina zijn toegestaan, bijvoorbeeld om de pagina up to date te maken en/of om de hint aan te passen na een verplaatsing.

Kleine verplaatsingen kunnen door de eigenaar gedaan worden waarbij de coördinaten kunnen worden aangepast via een Update Coordinates log. Let op! Door de verplaatsing kan er een conflict ontstaan met een andere cache. Het advies is om in geval van twijfel contact op te nemen met de publicerende reviewer of als die niet meer actief is, een andere reviewer. Deze zijn elders op deze wiki te vinden. Bij grotere verplaatsingen is altijd een reviewer nodig. Deze zal de nieuwe locatie vooraf controleren op conflicten en het voldoen aan de richtlijnen. Als dit in orde is zal de reviewer de verplaatsing verzorgen.

De cache-eigenaar wordt geacht meldingen als Niet gevonden (DNF), Onderhoud nodig (Needs Maintenance) en Archiveren noodzakelijk (Needs Archived) op te volgen door te checken of er iets loos is met de cache en/of de locatie. Het is raadzaam periodiek cachecontrole uit te voeren.

Cacher

Van de cacher wordt verwacht dat deze zorgvuldig met de cache zal omgaan en alles terug plaatst zoals gevonden. In geval van problemen kan de cacher besluiten een DNF (niet gevonden, did not find) te loggen als de cache niet vindbaar is, of een Needs Maintenance (onderhoud noodzakelijk) als de cache beschadigd is, of het logboekje vol is.

Mocht blijken dat de cache niet aan de richtlijnen voldoet, zoals op een andere locatie dan het coördinaat aangeeft, verboden terrein, ongewenste locaties (snelwegen, spoorwegen, speeltuin, etc.) dan kan een Needs Archived gelogd worden. Dit is een manier om in contact te komen met de reviewer. Deze zal dan beoordelen of de cache al dan niet aan de richtlijnen voldoet, en actie ondernemen. Het is echter geen garantie dat de cache dan ook gearchiveerd zal worden. Dit gebeurt slechts in uitzonderlijke gevallen.

Reviewer

Na publicatie is de reviewer verantwoordelijk voor opvolging van de Needs Maintenance en Needs Archived meldingen. Daarnaast wordt de reviewer geïnformeerd bij verplaatsingen. Als er geen gehoor wordt gegeven aan onderhoudsmeldingen zal de reviewer informeren bij de eigenaar waarom het onderhoud niet is uitgevoerd. Uiteindelijk zal bij het uitblijven van onderhoud de reviewer de cache op onbeschikbaar zetten en uiteindelijk archiveren.