Nordrhein-Westfalen

Liebe Geocacherinnen und Geocacher in NRW,

Geocaching Events sind Veranstaltungen der Freizeitgestaltung, in Innenräumen oder im Freien, im öffentlichen Raum.

Event-Gastgeber (Owner) sind, als Organisator und Gastgeber des Geocaching Events, Veranstalter inkl. aller Aufgaben und rechtlicher Pflichten!

Die aktuell gültige Coronaschutzverordnung NRW muss auch weiterhin für Geocaching Events, Community Celebration Events und CITOs in NRW in den entsprechenden Teilen beachtet werden.

Sollte sich die Coronaschutzverordnung in für das Event relevanten Teilen ändern, so müssen diese Informationen mittels Announcement-Log vom Event-Gastgeber verkündet werden.

Es sollte im Event-Listing auf das Risiko einer auch kurzfristigen Absage aufgrund eines veränderten Infektionsgeschehens oder geänderter Regelungen und Verordnungen hingewiesen werden.

Falls durch die Verordnung vorgegeben, muss im Event-Listing deutlich auf die Einhaltung der aktuell gültigen Regelungen und Schutzmaßnahmen der Coronaschutzverordnung NRW hingewiesen werden (z.B. Nachweise der Immunisierung, Zugangskontrollen, Mindestabstand, Maskenpflicht, Hygiene- und Infektionsschutzanforderungen, etc.).

Falls durch die Verordnung oder behördlich vorgegeben, muss das Event-Listing Hinweise und Informationen zur schriftlichen Erfassung personenbezogener Daten für die Rückverfolgbarkeit enthalten. Personenbezogene Daten sind nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften zu verarbeiten, insbesondere vor dem Zugriff Unbefugter zu sichern und nach Ablauf von (Zeitraum gemäß Auflage) vollständig datenschutzkonform zu vernichten. Es muss angeben werden, wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden und dass jeder Teilnehmer sein Einverständnis zur Speicherung der Daten geben muss.

Events mit corona-bedingter, limitierter Teilnehmerzahl <45 können in Absprache mit dem Geocaching HQ nicht veröffentlicht werden. Dieser Wert ergibt sich aus den durchschnittlichen Teilnehmerzahlen in NRW der vergangenen Jahre. Beschränkungen der Teilnehmerzahl auf kleine Gruppen (z.B. 10) sind nicht praktikabel, da zu viele Geocacher ausgeschlossen würden. Bedenkt bei der Planung und Auswahl der Location für ein Community Celebration Event bitte, dass diese Events weiterhin mehr Teilnehmer als üblich anziehen werden. Events mit Sonderregelungen (z.B. Teilnehmer-Aufteilung in kleine Gruppen, zeitlich hintereinander, oder ähnlich) oder mit nur einer kleinen begrenzten Teilnehmerzahl können nicht veröffentlicht werden. 

Sollte das Event abgesagt werden müssen:

• Der Event-Gastgeber benachrichtigt alle Teilnehmer mit einem Announcement-Log
• Der Event-Gastgeber archiviert das Event-Listing

Wenn das Event auf ein anderes Datum verschoben werden soll:

• Der Event-Gastgeber benachrichtigt alle Teilnehmer mit einem Announcement-Log
• Der Event-Gastgeber archiviert das Event-Listing
• Der Event-Gastgeber erstellt ein neues Event-Listing und reicht dieses termingerecht, zusammen mit einer neuen und aktuellen Erlaubnis der zuständigen Ordnungsbehörde, zur Überprüfung ein
  

Geocaching Events auf Weihnachtsmärkten müssen bis auf Weiteres folgende zusätzliche Regelungen befolgen und erfüllen:

• Schriftliche Erlaubnis des verantwortlichen Marktbetreibers / Veranstalters zusammen mit dem Event-Listing zur Überprüfung einreichen
• für Geocaching Events in der Nähe eines Weihnachtsmarktes gelten die oben geannten Regelungen

Weitere aktuelle Informationen findet Ihr hier:

Regionales Geocaching.com-Wiki für NRW: https://wiki.groundspeak.com/display/GEO/Nordrhein-Westfalen
Regionales Geocaching.com-Wiki für Deutschland: https://wiki.groundspeak.com/display/GEO/Germany

Aktuelle Informationen des Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes NRW: https://www.mags.nrw/

Webseite der deutschen Geocaching.com-Reviewer: www.gc-reviewer.de
Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung: https://www.infektionsschutz.de/

Es gelten die Geocache Hiding Guidelines

Viele Grüße,

Eure Reviewer für Nordrhein-Westfalen

Announcement for Event and CITO listings:

As the Coronavirus 2019 (COVID-19) situation is evolving rapidly around the world, Geocaching HQ urges all Event hosts and attendees to prioritize the safety of themselves and their attendees. 

At this time, we advise Event hosts to consult their regional health authorities to understand the guidance regarding gatherings of people. Generally, Geocaching HQ leaves the decision to Event hosts on whether to continue hosting the Event and to attendees on whether they will participate. In some regions, community volunteer reviewers may suspend publishing new Events and/or may disable, retract, or archive already published Events, in accordance with guidance from health authorities.

For hosts who wish to cancel their Events, we suggest that they:
1. Create an Announcement log to notify users that the Event is cancelled.
2. Archive the listing.
3. If hosts wish to reschedule the Event, submit a new listing.

Announcement for Community Celebration Event listings:

As the Coronavirus 2019 (COVID-19) situation is evolving rapidly around the world, Geocaching HQ urges all Event hosts and attendees to prioritize the safety of themselves and their attendees. 

At this time, we advise Event hosts to consult their regional health authorities to understand the guidance regarding gatherings of people. Generally, Geocaching HQ leaves the decision to Event hosts on whether to continue hosting the Event and to attendees on whether they will participate. In some regions, community volunteer reviewers may suspend publishing new Events and/or may disable, retract, or archive already published Events, in accordance with guidance from health authorities.

We want to allow flexibility for hosts who need to reschedule their published Community Celebration Events due to COVID-19 concerns. If hosts wish to reschedule their Community Celebration Event:

1. Create an Announcement log to notify users that the Event is cancelled and may be rescheduled.
2. Disable the Community Celebration Event.
3. Contact the publishing reviewer to retract the Event. 
4. Update the Event date.
5. Submit listing for publication.